14 octobre 2016, réunion de service AIST87

La réunion de service de l’AIST87 a eu lieu le 14 octobre dernier à Ester technopole au cours de laquelle sont intervenus Mr Dumont, Directeur de l’AIST87, Mr Clavero, responsable qualité et Mr Mandineau, responsable informatique.

A cette occasion, Mr Dumont, Directeur de l’AIST87 a fait le point sur plusieurs sujets notamment le projet de service et la construction des nouveaux locaux à St Junien.

Le projet de service : il définit la politique et priorise les axes d’actions de l’AIST87 pour les prochaines années. L’agrément récemment renouvelé pour cinq ans en septembre 2016 (2017/2021) repose sur ce projet qui se décline en :

  • Politique immobilière
  • Politique RH
  • Politique de communication
  • Politique financière
  • Politique achats
  • Politique amélioration continue
  • Politique environnementale
  • Sectorisation
  • Répartition des effectifs
  • Suivi individuel
  • Action en milieu de travail (AMT)
  • Actions collectives

Système d’information
Il ressort du rapport établi lors de l’agrément par le Dr Renaudie, médecin inspecteur du travail que « l’AIST87 met en place de façon effective des actions pluridisciplinaires annuelles de qualité ».

Des axes de progrès ont été définis notamment en ce qui concerne la politique de recrutement d’infirmières, l’organisation du pôle chimique, l’intégration d’assistantes en santé et sécurité au travail dans les équipes pluridisciplinaires et cela en vue d’une mission première : celle de favoriser le bien-être au travail de nos bénéficiaires (adhérents et salariés) quel que soit leur état de santé.

Nouveau bâtiment à St Junien
Les travaux commencés en 2015 se sont terminés début octobre 2016 avec la livraison d’un bâtiment exemplaire dans le respect des prescriptions du développement durable au titre des exigences et enjeux énergétiques mais aussi au titre des conditions de travail : -* Qualité de l’air intérieur

  • Luminosité
  • Qualité phonique
  • Ergonomie

Mr Clavero responsable qualité, a rappelé à l’assemblée que l’AIST87 s’était engagée dans une démarche d’amélioration continue et donne des précisions sur l’évaluation du niveau III AMEXIST :
Mise en place d’un programme de travail avec cadencement déterminé :

  • Création de groupes de travail avec nomination de pilotes
  • Mise au travail…puis mise en place des actions selon les 22 objectifs du référentiel.

L’AIST87 s’est également engagée dans la mise en œuvre d’une certification « EMAS » (Eco management and Audit Scheme) qui est une accréditation européenne (basée sur la norme ISO 14 001) dont le but est notamment :

  • la mise en œuvre de notre responsabilité environnementale et économique ;
  • l’amélioration des performances environnementales ;
    la communication des résultats environnementaux à la société et aux bénéficiaires
  • « L’écoresponsabilité est un enjeu qui nous concerne tous, mais il s’agit de la penser en profondeur et dans la durée »

Mr Mandineau, responsable informatique fait le point sur les différents changements apportés à la structure informatique du service de santé au travail notamment en ce qui concerne la sécurité des données :

  • Meilleure sécurisation des données de santé à caractère personnel
  • Possibilité d’accéder au système d’information, de façon sécurisée, en tout point disposant d’un accès internet
  • Mutualisation des ressources des services
  • Refonte de la mécanique du système d’information

Enfin, il dévoile le projet de dématérialisation et simplification des échanges avec les adhérents. Les entreprises adhérentes de l’AIST87 (sauf secteur intérimaire) pourront dès janvier 2017 simplifier leurs démarches administratives en ligne grâce au portail adhérents mis en place par leur service de santé au travail.

Les services proposés :

  • Mise à jour des coordonnées de l’entreprise
  • Accès aux coordonnées de l’équipe de santé au travail
  • Mise à jour de la liste des salariés
  • Demande de rendez-vous
  • Visualisation du planning des consultations des salariés
  • Déclarations des cotisations et téléchargement des factures